Meri Sasdi Komitmen Wujudkan Transformasi Kearsipan

Indo Barat – Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Provinsi Bengkulu, menginginkan langkah maju dalam upaya transformasi kearsipan dengan melaksanakan kegiatan rutin pemusnahan arsip.

Kepala DPK Provinsi Bengkulu Meri Sasdi mengatakan pemusnahan arsip sebagai salah satu strategi penting dalam pengurangan volume arsip dinamis. Tindakan ini juga menjadi bagian integral dari upaya menuju pengelolaan arsip yang lebih maksimal dan efisien.

“Pemusnahan arsip ini bertujuan untuk mengurangi jumlah arsip serta meningkatkan efektifitas dan efisiensi dalam penyelenggaraan kearsipan. Sehingga dapat mengurangi ruang penyimpanan arsip dan menghindari arsip yang berceceran serta hal yang tidak diinginkan lainnya,” ujar Meri Sasdi, Jumat (2/2/2024).

Selanjutnya, Meri menjelaskan bahwa kegiatan pemusnahan arsip tidak hanya menjadi keharusan etis, tetapi juga telah diatur dalam peraturan perundang-undangan. Hal ini memperkuat dasar hukum dan kebutuhan akan langkah-langkah transformatif dalam pengelolaan arsip.

“Kegiatan ini telah diamanatkan dalam undang-undang kearsipan. Dan bagaimana kita mendapatkan arsip statis yakni arsip yang berharga karena memiliki nilai sejarah jika tidak dilakukan proses pengolahan, retensi, dan seleksi,” terang Meri Sasdi.

DPK Provinsi Bengkulu, dalam kesempatan terakhir, berhasil memusnahkan sebanyak 1.877 berkas arsip pada bulan Oktober 2023 lalu.

“Langkah ini menandai komitmen kuat kami dalam mewujudkan transformasi kearsipan yang lebih efisien, relevan, dan berkelanjutan,” demikian Meri Sasdi. [Adv]